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Datenschutzerklärung

Stand: 29.10.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von eskotomic.shop und bei einer Anfrage über das Formular verarbeitet werden. Die Seite ist eine statische Informationsseite ohne Kundenkonto und ohne Bestellfunktion. Gekauft werden kann im Shop unter eskotomic.com (siehe Abschnitt 8).

1. Verantwortliche

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jana Stagneth
ESKOTOMIC
Von-Puttkammerstr. 22, 32549 Bad Oeynhausen, Deutschland
Telefon: +4915120787775
E-Mail: info@eskotomic.com

2. Das Wichtigste in Kürze

  • Diese Seite setzt keine Cookies und speichert keine Daten im Browser.
  • Es gibt kein Tracking und keine Reichweitenanalyse.
  • Es werden keine externen Schriften, Skripte, Kartendienste oder Content-Delivery-Netzwerke geladen. Alle Dateien (Bilder, Video, Schrift, Skripte) liegen auf unserem eigenen Server.
  • Personenbezogene Daten geben wir nur ein, wenn Sie das Anfrageformular nutzen oder uns schreiben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Seite läuft auf einem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland [Serverstandort offen: Rechenzentrum in Deutschland oder Finnland, bitte aus dem Hetzner-Konto bestätigen]. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Server-Hosting [Auftragsverarbeitungsvertrag mit Hetzner: Abschluss bestätigen].

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver technisch bedingt Verbindungsdaten, die der Browser mitsendet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Statuscode, übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem (User-Agent) und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Diese Daten sind nötig, um die Seite auszuliefern, den Betrieb sicherzustellen und Missbrauch abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Seite).

[Speicherdauer der Server-Logfiles offen: Die Webserver-Konfiguration legt kein eigenes Zugriffsprotokoll fest, es gilt die Standardeinstellung des eingesetzten Webserver-Images. Wie lange die Protokolle des Webservers und des vorgeschalteten Proxys aufbewahrt werden, ist noch nicht festgelegt. Empfehlung: höchstens 7 Tage, danach automatisch löschen.]

4. Anfrageformular

Über das Formular können Sie eine Sattelprobe, eine Beratung oder eine allgemeine Frage anfragen. Dabei verarbeiten wir diese Angaben:

  • Interesse (Arctic Wild, Arctic Ice, beide Varianten oder noch unsicher)
  • Art der Anfrage (Sattelprobe vor Ort, Beratung oder allgemeine Frage)
  • Größe (17 Zoll, 18 Zoll, unsicher oder offen)
  • Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben)
  • Telefonnummer, PLZ und Ort, Angaben zum Pferd und eine Nachricht (freiwillig)
  • Ihre Einwilligung per Häkchen (Pflichtangabe)

Zusätzlich prüft die Seite technisch, ob die Anfrage von einem Menschen kommt: Ein für Besucher unsichtbares Feld und ein Zeitstempel (Zeitpunkt, zu dem die Seite geladen wurde) werden mit der Anfrage übertragen. Diese beiden Angaben werden nicht gespeichert.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vorbereitung einer Sattelprobe oder Beratung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor einem möglichen Vertragsschluss auf Ihre Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch das Häkchen). Bei einer allgemeinen Frage ohne Vertragsbezug zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Ihre Frage zu beantworten).

Ablauf:

  • Ihre Angaben werden verschlüsselt (TLS) an unseren Server übertragen.
  • Der Server schickt sie als E-Mail an info@eskotomic.com. Die E-Mail wird über den Mail-Dienstleister Dogado versendet und zugestellt [dogado GmbH: Anbieter und Auftragsverarbeitungsvertrag bestätigen, Mailserver für info@eskotomic.com ist noch nicht abschließend eingerichtet].
  • Zusätzlich legt der Server die Anfrage in einer Datei auf dem Server ab, damit sie bei Versandproblemen nicht verloren geht. Diese Einträge werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. In der Datei stehen die oben genannten Angaben sowie der Zeitpunkt der Anfrage und der Vermerk, ob der Versand geklappt hat. Die IP-Adresse wird dort nicht abgelegt.
  • Zum Schutz vor Missbrauch (zu viele Anfragen in kurzer Zeit) hält der Server die IP-Adresse höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher, um Anfragen zu zählen. Sie wird nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und die Einwilligung sind nötig, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

5. Bestätigungs-E-Mail

Nach Ihrer Anfrage schickt der Server automatisch eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Sie enthält Ihren Namen und die gewählte Variante (Arctic Wild, Arctic Ice, beide Varianten oder unsicher) sowie Links zu Impressum und Datenschutzerklärung. Damit niemand mit dieser Funktion Mails an Dritte auslösen kann, begrenzt der Server die Bestätigungen je Adresse (eine pro Tag, höchstens drei pro Woche). Dafür merkt er sich die E-Mail-Adresse bis zu sieben Tage im Arbeitsspeicher; sie wird dort nicht dauerhaft abgelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6. Empfänger, Weitergabe und Drittländer

Ihre Angaben aus dem Formular geben wir nicht an Dritte weiter, außer an die technischen Dienstleister, die für Betrieb und Mailversand nötig sind:

  • Hetzner Online GmbH (Hosting des Servers)
  • Dogado (Versand und Zustellung der E-Mails) [dogado GmbH, Details bestätigen]
  • [Betreiber und Administrator des Servers: Falls der Server durch ein beauftragtes Unternehmen (KlassenMedia) betreut wird, ist hier dieser Auftragsverarbeiter mit Auftragsverarbeitungsvertrag zu nennen.]

Nach unserem Kenntnisstand findet keine Übermittlung in Länder außerhalb der EU und des EWR statt [Serverstandort und Mailserver prüfen]. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

7. Speicherdauer

  • Datei auf dem Server: 90 Tage, danach automatische Löschung.
  • E-Mail im Postfach info@eskotomic.com: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (zum Beispiel für Geschäftsbriefe, falls es zu einem Vertrag kommt) [Löschfrist für Anfragen im Postfach festlegen].
  • Server-Logfiles: siehe Abschnitt 3 [Dauer offen].
  • Sicherungskopien des Servers: [offen, ob und wie lange Backups oder Snapshots die Datei mit den Anfragen enthalten].
  • Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihre Anfrage früher löschen.

8. Link zum Shop

Diese Seite verlinkt auf den Shop unter eskotomic.com. Mit dem Klick verlassen Sie diese Seite. Für die Datenverarbeitung dort gelten die Datenschutzhinweise des Shops. Beim bloßen Anzeigen dieser Seite werden keine Daten an eskotomic.com übertragen.

9. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS, erkennbar an „https“ in der Adresszeile). Damit können Dritte die Daten, die Sie übertragen, nicht mitlesen.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Schreiben Sie dafür an info@eskotomic.com oder an die Anschrift in Abschnitt 1.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon +49 211 38424-0. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort wenden.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Seite oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

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